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１ 証明書について証明書は、学校教育法施行規則により保存期間が定められており、下記の期限を越えた場合は、発行できません。
２ 来校による手続き方法（１）証明書の当日発行は行っておりません。事前に電話連絡のうえ、氏名・生年月日・卒業学科・卒業年等をお知らせください。 卒業時と姓が変わっている場合はその旨もお知らせください。その際は戸籍抄本をご用意ください。※証明書は、原則本人以外の申請・受取はできませんが、やむを得ない事情がある場合のみ、代理人（親族に限る）に委任することができます。 その際は、①証明書発行申請書と②提出先リストの必要事項に加え、 ①に申請者の署名・捺印の上、代理人の住所・氏名・続柄を記入してお持ちください。 （２）証明書発行の準備が整い次第連絡しますので、本人確認書類（運転免許証、保険証等）をお持ちください。 また、代理人に委任する場合は、代理人自身の本人確認書類（運転免許証、保険証等）をお持ちください。
３ 郵送による手続き方法 ※ＦＡＸやメール等による受付には一切応じておりません。①証明書発行申請書、 ②提出先リスト、 ③本人確認書類（運転免許証、保険証等）のコピー、 ④戸籍抄本（卒業時と姓が変わっている場合のみ）、 ⑤返信用封筒を「６ 送付先」に郵送してください。 なお、返信用封筒には、申請者の郵便番号・住所・氏名を記入し、 必要な郵便料金の切手を貼った角３型（216×277mm）または角２型（240×332mm）封筒を同封してください 。※③、④（姓が変わっている場合のみ）は証明書発行時に返却します。
４ 証明書発行までの所要時間土・日・祝日や年末年始・お盆は、証明書の発行ができません。 また、発行までに時間がかかることがありますので、遅くとも必要とする日の土・日・休日等を除く１０日前までには申請してください。※英文の場合はさらに時間がかかりますので、早目に申請してください。
５ 留意事項（１）提出先を変更する場合は、その旨ご連絡ください。（２）使わなかった証明書は必ず学校に返却してください。 （３）来校、電話問合せの受付時間は、８時３０分から１６時３０分までです。 なお、電話で申請を受け付けることはできません。 （４）証明書の発行に、手数料はかかりません。（送料のみ自己負担となります。）
６ 送付先・問合せ先〒０１０－０９０２秋田県秋田市保戸野金砂町３番１号 秋田県立秋田工業高等学校 教務部 証明書発行担当 ＴＥＬ ０１８－８２３－７３２６ |
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秋田県立秋田工業高等学校 |
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